Seneste nyheder

Aldrig før har vi skrevet mere i vores kontrakter. De bliver længere og mere komplekse, drevet af en globaliseret verden i konstant udvikling. Det skaber muligheder for at håndtere kompleksitet, men samtidig skaber det også udfordringer. Der er udfordringer, når det kommer til forståelse, anvendelighed og overlevering mellem teams – og i særlig grad for praktikere uden juridisk baggrund. Konceptet omkring brugervenlighed og visualisering af kontrakter har de sidste mange år vundet indpas som en løsning på netop disse udfordringer.

I oktober 2024 offentliggjorde WorldCC deres årlige rapport om Most Negotiated Terms.

I september 2024 offentliggjorde WorldCC sin seneste rapport: The Purpose of contracts. How clarity of purpose is required to measure contract quality and effectiveness.

Enhver organisation bør have en standardiseret tilgang til håndtering af kontrakter. En KontraktStyringsPlan (KSP) giver et overblik over styringen af kontrakten i dens driftsfase fra et operationelt, økonomisk og leverancemæssigt perspektiv, der også er egnet til afrapportering.

I mange organisationer hersker der usikkerhed om hvad formålet med contract management er.

Det kan give forskellige tilgange til processer, roller og ansvar, f.eks. om hvorvidt contract management starter allerede i behovs- og udbudsfasen eller først når kontrakten er indgået. Nedenfor kan du læse mere om disse overvejelser – og om hvorfor det er en fejl at opfatte contract management som en snæver, compliance-drevet disciplin, der primært foregår efter kontraktindgåelse. Contract management skal sætte brugerens forretningsmål i centrum samtidig med at det traditionelle fokus på effektivitet og compliance opretholdes. Dette kræver samarbejde i hele kontraktens livscyklus – og en forståelse for, at styring af kontrakten som objekt og styring af forretning gennem kontrakter ikke er det samme – men skal gå hånd i hånd!

Ønsker du at styrke dine praktiske evner til at styre IT-kontrakter – fra planlægning til forhandling, indgåelse, og drift af såvel traditionelle som agile IT-kontrakter? Og vil du have undervisning af de dygtigste indenfor feltet i Danmark, der har fingeren på pulsen og kan give dig den nyeste viden og praksis?

Når man skal styre en kontrakt sikkert mod målet, er det vigtigt at bruge de rigtige værktøjer undervejs.

Den grønne omstilling, infrastrukturprojekter og Novo Nordisk buldrer frem i 1. halvår af 2024

Når organisationer sætter fokus på forbedring af deres kontraktstyring, er det vigtigt at have mål og retning for arbejdet. Dette bør ske ikke alene for funktionens egen skyld, men også så andre i organisationen kan forstå disse mål. Det er derfor vigtigt at udarbejde en vision, mission og strategi for arbejdet. Men hvad er egentligt en vision, mission og strategi?

I forrige nyhedsbrev skrev vi om, hvor vigtigt det er, at organisationer kan tiltrække og fastholde dygtige contract managers. Vi lavede i denne forbindelse en spørgeskemaundersøgelse, ligesom emnet blev taget op i vores netværk, NSCCM Professionals, hvor vi havde besøg af Lars Kjærulf, Director Randstad Inhuse Services, med speciale i rekruttering og fastholdelse.

Den høje efterspørgsel efter contract managers fortsatte i 3. og 4. kvartal af 2023

Om betydningen af at tænke positivt og spille din kontraktpart godt i samarbejdet.

NSCCM´s analyse af jobmarkedet for første halvår af 2023 viser et fald i visse brancher og stigning i andre – og samlet set et svagt fald i antal jobopslag.

I 1. og 2. kvartal af 2023 blev der opslået 209 fuldtidsstillinger indenfor contract and commercial management eller ca. 35 stillingsopslag om måneden. Til sammenligning var gennemsnittet i den sidste halvdel af 2022 ca. 37 jobopslag om måneden, mens det var helt oppe på et gennemsnit på 42 stillingsopslag om måneden i de første 6 måneder af 2022.

Er dine IT-kontrakter designet til at fejle eller skabe succes? Forskellen kan ligge i hvorvidt kontrakten adresserer de essentielle emner, der er centrale for et produktivt og givende samarbejde.

Controlling af kontrakter bliver af mange set som et administrativt onde. Det er tidskrævende at ”lede” efter fejl og medfører ofte konflikter, der kan være ressourcekrævende og nedslidende for samarbejdet. Men controlling kan mere end at fastslå, hvor der er begået fejl.

Ved at visualisere controlling i kontraktstyringsarbejdet kan det gå fra at være et administrativt onde til at blive et aktivt redskab i kontraktstyringen, der kan være med til at åbne for en ny vej til at få leverandøren til at forstå eller ”se” betydningen af de kontraktlige forpligtelser.

Hvad er CLM-software egentligt? Læs artiklen og bliv klogere på Contract Lifecycle Management (CLM) systemer.

Et fokusområde i NSCCM i 2023 er de uformelle ledelsesopgaver som contract managers, indkøbere, udbudskonsulenter mm.har i deres daglige arbejde. Vi har lavet en undersøgelse om dette og haft besøg af Maibrith Kempa Jensen i NSCCM Netværk. Læs om undersøgelsen og Maibrith Kempa Jensens tre bud på hvordan du selv kan forbedre din egen uformelle ledelse.

Ændringer i kontrakter er underlagt kontraktretlige regler, og kan også være underlagt udbudsretlige regler når det vedrører offentlige kontrakter. I det følgende gennemgås nogle af de hovedpunkter, det er vigtigst at være opmærksom på.

Nøglen til godt samarbejde og god kontraktstyring er evnen til at formidle informationer således, at modtageren forstår budskabet korrekt og der opnås fælles forståelse for målet. Her spiller brugen af visuel kommunikation en vigtig rolle i at opnå succes med kontraktstyringen. Men hvad er det, der gør visuel kommunikation til et kraftfuldt værktøj, og hvordan kan det anvendes til at forbedre samarbejdet i en positiv retning?

I starten af 2023 har NSCCM gennemført en spørgeskemaundersøgelse om bæredygtighed i kontrakter blandt vores netværksmedlemmer og følgere på LinkedIn. Alle adspurgte i undersøgelsen mener, at bæredygtighed skal reguleres i kontrakter og den efterfølgende kontraktstyring, men under halvdelen gør det rent faktisk på nuværende tidspunkt. Læs mere om hvad årsagerne hertil kan tænkes at være, og hvad vi kan forvente fremover.

Den nye tyske lovgivning om bæredygtighed i leverandørkæden har direkte virkning på kontrakters indhold og den efterfølgende kontraktstyring - også for danske leverandører. Men også i et større perspektiv er det vigtigt at være opmærksom på loven, der kan forventes at blive den fremtidige model i en dansk og EU-retlig sammenhæng.

Så har NSCCM analysen af jobmarkedet for det sidste halvår af 2022 klar. I 3. kvartal af 2022 blev der opslået 95 fuldtidsstillinger indenfor kontraktstyring, mens tallet var noget højere i 4. kvartal med 128 stillinger

Traditionelt har der i Indkøb været fokus på optimering og reduktion af omkostninger, men i en mere ustabil verden er det også nødvendigt at fokusere på stabile forsyningskæder og ikke mindst at være en bæredygtig og grøn organisation. Her har Indkøb fået en ny vigtig rolle, som stiller andre krav end tidligere.

I en undersøgelse fra december 2020: ”Faster contracts. Better contracts. Eliminating friction points in contracting” har World Commerce and Contracting i samarbejde med SirionLabs således identificeret mere end 40 "friktionspunkter" i den gennemsnitlige kontraktproces.

Hvad har god projektledelse med god kontraktstyring – også kaldet contract management– at gøre? Og hvorledes forhindres det, at kontrakten forvandles til en ondskabsfuld Mr. Hyde, der samvittighedsløst ender med at gøre skade på projektet selv?

Lidt provokerende kan man sige, at forhandlere forhandler ud fra en forventning om, at tingene går galt. Bliver det så en selvopfyldende profeti?

Under coronapandemien er samarbejde i forretningsmæssige sammenhænge forståeligt nok blevet et vigtigt emne. Coronapandemien har fået mange mennesker og organisationer til at forstå omfanget af vores indbyrdes afhængighed, og det faktum at de bedste løsninger fremkommer ved at arbejde sammen. Men der er også udfordringer!

Styrer I jeres kontrakter efter om de er transaktionelle eller relationelle? Der sker ofte en fejlvurdering af, hvordan man skal bruge den ene eller den anden type kontrakt, og det påvirker forhandlingssituationen, relationerne og samarbejdet omkring dem.

Hvordan kan I fremtidssikre Indkøbsafdelingen i disse volatile tider? Svaret er, at I skal have fokus på omstilling i forhold til virksomhedens indkøbsbehov og jeres leverandørlandskab.

Indkøbsafdelinger står i de fleste virksomheder i dag for en stor værdiskabelse, men ofte bliver det ikke bemærket af ledelsen.

I vores nye brochure kan du læse om contract mangement og få et overblik over vores uddannelser og kurser.

Hos NSCCM har vi modtaget en række spørgsmål i relation til COVID-19 krisen, ikke kun i relation til krisen nu og her, men også hvorledes man fremadrettet justerer sine kontrakter, så de tager højde for uventede begivenheder. Nedenfor behandles en række af disse spørgsmål.

Udbruddet af Coronavirus og dens hurtigt voksende indvirkning på verdenshandelen har endnu en gang sat fokus på betydningen af force majeure klausuler, og mange spørger, hvordan det vil påvirke opfyldelsen af forpligtelserne i kontrakten.

Indkøb versus Leverandør. Indkøb versus Marketing. Behøver det at være en kamp? Tim Cummins sætter i et indlæg på Commitment Matters fokus på Indkøbsafdelingers kamp for anerkendelse.

At forkorte kontraktens indgåelsestid er essentielt i en tid præget mange ændringer og stor hastig på markedet. Men er det, hvad der sker?