Jurister skal lære at tale forretningens sprog for at styre risici bedre!

Alle virksomheder står over for juridiske risici.

De kan komme fra nye regler, manglende overholdelse eller konflikter i kontrakter og retssager. Hvis de ikke håndteres, kan konsekvenserne være store: økonomiske tab, skade på omdømmet og tabte forretningsmuligheder. For at hjælpe organisationer med at arbejde mere systematisk har International Organization for Standardization (ISO) udviklet ISO 31022:2020 – Vejledning i håndtering af juridisk risiko.

Hvad gør ISO 31022:2020 anderledes?

I modsætning til generelle rammer for risikostyring fokuserer ISO 31022 specifikt på juridiske risici. Standarden bygger videre på ISO 31000 (Risikostyring – Retningslinjer), men omsætter principperne til konkrete skridt målrettet love, regler og kontraktlige forpligtelser.

Standarden lægger vægt på:

• En klar definition af juridiske risici – fx manglende compliance, tvister, ansvar og ændringer i lovgivning

• Sammenhæng med ledelse og governance – så juridiske risici bliver en integreret del af både strategiske og operationelle beslutninger

• En struktureret proces – fra identifikation og vurdering af risici til overvågning og forbedring af håndteringen

Hvorfor er det vigtigt for virksomheder?

For ledere og beslutningstagere er ISO 31022 mere end et compliance-værktøj til at overholde lovgivning. Standarden hjælper organisationer med at:

• Forudse juridiske ændringer fremfor blot at reagere på dem

• Forebygge konflikter ved at håndtere risici tidligt

• Træffe bedre beslutninger ved at integrere juridiske konsekvenser i forretningsstrategien og den daglige drift

• Styrke omdømmet med en proaktiv tilgang til compliance og etik

Juridiske rådgivere skal arbejde tæt sammen forretningen!

Standarden ændrer også forventningen til juridiske rådgivere.Standarden opfordrer jurister til at bevæge sig ud over den traditionelle rådgivende funktion og arbejde tæt sammen med forretningen ved at:

• Oversætte komplekse juridiske krav til forståeligt forretningssprog

• Bidrage og understøtte med juridisk ekspertise i risikovurderinger

• Samarbejde på tværs af alle funktioner (økonomi, HR, drift osv.) for at identificere skjulte risici

• Integrere risikobetragtninger i kontrakter, politikker og daglige processer

I forhold til det sidste punkt, indeholder vejledningen en helt række anbefalinger til, hvordan jurister (legal counsels, virksomhedsjurister, udbudsjurister, advokater mv.) kan styrke virksomhedens arbejde:

• Skab overblik over alle kontrakter og relaterede processer gennem hele livscyklussen

• Identificer risici i både kontraktindhold, processer og aktiviteter

• Udarbejd planer for kontraktstyring, der inkluderer beskrivelser af roller og ansvar og som oversætter “juridisk sprog” til et forståeligt forretningssprog

• Uddan forretningen, så der opnåes forståelse for juridiske risici og hvordan disse kan håndteres i beslutningsprocesser og drift

• Udarbejd tjeklister til kontrakter og følge op på driften af kontrakterne; og

• Overvej at etablere en egentlig “contract management enhed”, der kan styre og monitorere indsatsen

  
  

Målet er, at juridisk risikostyring – herunder i relation til kontrakter – skal være en tværgående indsats – ikke kun en juridisk specialistopgave.

Afsluttende bemærkninger

Med ISO 31022:2020 får organisationer et redskab til at identificere og styre juridiske risici i sammenhæng med den øvrige risikostyring. For virksomhedsledere betyder det færre ubehagelige overraskelser og større robusthed. For juridiske rådgivere åbner stnadarden for en mere strategisk rolle, hvor de kan være med til at forme beslutninger, der både sikrer compliance og langsigtet værdi - samtidig med at de kan komme tættere på forretningen i den daglige styring af risici.

Standarden står til at blive revideret i 2025. Her vil den nye fælles globale kontraktstyringsstandard – CMS™ 2025 – helt sikkert blive et referencepunkt. En standard, som bl.a. NSCCM har været inddraget i at udarbejde.

På vores kursus “Contract management for jurister og legal counsels” får alle jurister, virksomhedsjurister, legal counsels, advokater mv., der arbejder med kontrakter og kontrakstyring bl.a. en grundig indføring i ISO-standarden, og hvordan de selv kan arbejde med den i deres egen organisation.

Kurset sætter især fokus på:

• Hvordan man omsætter “juristsprog” til “forretningssprog”

• Hvordan man klæder forretningen til selv at tage mere aktivt del i risikostyring

• Hvorledes jurister kan bidrage mere proaktivt del i udvikling af forretningsstrategier

• Hvordan man kan organisere og udvikling af contract management

Underviser er René Franz Henschel, der har flere års erfaring med at rådgive danske virksomheder om, hvordan de bedst implementerer juridisk riskostyring baseret på principperne i ISO31022:2020-standarden og den nye CMS™-standard.

Læs mere om kurset her: https://www.nsccm.dk/uddannelser/cm-legal-counsels